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Cód. da vaga: 655

Assistente Executiva em Santos - SP

Publicado há 15 dias

Organizar e coordenar proativamente a agenda.
Organização administrativa na área de facilities, Office Management, compra e controle de estoque de material de escritório, taxis e transportes extra pessoal, courrier, autorização de visitantes ao pier, controle de sala de reunião, chaveiro, copa, etc.
Assistência ao Diretor - Presidente
Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto)
Controle de faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
Organizar e estruturar arquivos.
Elaboração de cartas diversas.
Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.

Cargo:Assistente Executiva
Área profissional:Administração de Empresas
Número de vagas:1
Benefícios:Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Previdência Privada
Vale Transporte
Refeitório no local
Vale Alimentação
Subsídio Farmácia


Requisitos

Escolaridade mínima:
Graduação - - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:
Experiência na função.
Habilidades administrativas
Planejamento, execução e entrega.

Sobre a empresa

Confidencial

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